COVID-19 Submission Form for Reporting COVID-19 Related Absences for Students and Staff
Dear Parent/Guardians:
In order to streamline the process of submitting COVID related absences, we have adopted a new Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form for all students and staff. In order to report a COVID-19 related absence for your child, please follow the procedures below:
- Complete the Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form located on our website at pmschools.org or by clicking at Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form.
- Students who are either COVID-19 positive or advised to quarantine should not report to school until they receive clearance from the Suffolk County Department of Health (SCDOH).
- If there is a need to contact you, building administration will follow up within 24 hours of the submission or the Monday following a weekend.
- Should you have any difficulty completing the form, please contact our Technology Department at studenttechhelp@pmschools.org for further guidance and direction.
Once you submit the Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form, there is no additional contact needed. Thank you for your attention and follow-through with this process.
Sincerely,
Joey J. Cohen, Ed.D.
Assistant Superintendent for Human Resources
EN ESPANOL:
Estimados Padres/Tutores:
Con el fin de agilizar el proceso de presentación de ausencias relacionadas con COVID, hemos adoptado un nuevo Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19 para todos los estudiantes y personal. Para reportar una ausencia relacionada con COVID-19 para su hijo(a), por favor siga los siguientes procedimientos:
Complete el Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19 que se encuentra en nuestro sitio web en pmschools.org o haciendo clic en el Formulario de Envio de Patchogue-Medford Para COVID-19.
- Los estudiantes que son positivos para COVID-19 o han sido aconsejados de ponerse en cuarentena no deben presentarse a la escuela hasta que reciban autorización del Departamento de Salud del Condado de Suffolk (SCDOH).
- Si es necesario ponerse en contacto con usted, la administración del edificio realizará un seguimiento dentro de las 24 horas posteriores a la presentación o el lunes siguiente a un fin de semana.
- Si tiene alguna dificultad para completar el formulario, póngase en contacto con nuestro Departamento de Tecnología en studenttechhelp@pmschools.org para obtener más orientación.
Una vez que envíe el Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19, no se necesita contacto adicional. Gracias por su atención y seguimiento con este proceso.
Sinceramente,
Joey J. Cohen, Ed.D.
Superintendente Asistente de Recursos Humanos