Return to Headlines

COVID-19 Submission Form for Reporting COVID-19 Related Absences for Students and Staff

Dear Parent/Guardians:

In order to streamline the process of submitting COVID related absences, we have adopted a new Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form for all students and staff. In order to report a COVID-19 related absence for your child, please follow the procedures below:

  • Complete the Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form located on our website at pmschools.org or by clicking at Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form.
  • Students who are either COVID-19 positive or advised to quarantine should not report to school until they receive clearance from the Suffolk County Department of Health (SCDOH).
  • If there is a need to contact you, building administration will follow up within 24 hours of the submission or the Monday following a weekend.
  • Should you have any difficulty completing the form, please contact our Technology Department at studenttechhelp@pmschools.org for further guidance and direction.

Once you submit the Patchogue-Medford COVID-19 Submission Form, there is no additional contact needed. Thank you for your attention and follow-through with this process.

Sincerely,

Joey J. Cohen, Ed.D.
Assistant Superintendent for Human Resources

 

EN ESPANOL:

Estimados Padres/Tutores:

Con el fin de agilizar el proceso de presentación de ausencias relacionadas con COVID, hemos adoptado un nuevo Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19 para todos los estudiantes y personal. Para reportar una ausencia relacionada con COVID-19 para su hijo(a), por favor siga los siguientes procedimientos:

Complete el Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19 que se encuentra en nuestro sitio web en pmschools.org o haciendo clic en el Formulario de Envio de Patchogue-Medford Para COVID-19.

  1. Los estudiantes que son positivos para COVID-19 o han sido aconsejados de ponerse en cuarentena no deben presentarse a la escuela hasta que reciban autorización del Departamento de Salud del Condado de Suffolk (SCDOH).
  2. Si es necesario ponerse en contacto con usted, la administración del edificio realizará un seguimiento dentro de las 24 horas posteriores a la presentación o el lunes siguiente a un fin de semana.
  3. Si tiene alguna dificultad para completar el formulario, póngase en contacto con nuestro Departamento de Tecnología en studenttechhelp@pmschools.org para obtener más orientación.

Una vez que envíe el Formulario de Envío de Patchogue-Medford Para COVID-19, no se necesita contacto adicional. Gracias por su atención y seguimiento con este proceso.

Sinceramente,

Joey J. Cohen, Ed.D.
Superintendente Asistente de Recursos Humanos